Hudobníci, ako aj iní podnikatelia, sa často stretávajú s otázkou, či potrebujú registračnú pokladnicu. Odpoveď nie je vždy jednoznačná a závisí od viacerých faktorov. Tento článok sa podrobne zaoberá povinnosťami hudobníkov v súvislosti s registračnými pokladnicami (konkrétne systémom e-Kasa), poskytuje praktické tipy a rozoberá rôzne scenáre, s ktorými sa hudobníci môžu stretnúť v praxi.
Registračná pokladnica je zariadenie, ktoré slúži na evidenciu tržieb v hotovosti. V súčasnosti sa na Slovensku používa systéme-Kasa, ktorý predstavuje modernejšiu formu evidencie tržieb, prepojenú s finančnou správou online. Systém e-Kasa je upravený zákonom č. 289/2008 Z.z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Všeobecne platí, že ak hudobník prijíma tržby v hotovosti, má povinnosť evidovať ich cez e-Kasu. To znamená, že ak koncertujete, predávate CD, merchandise alebo poskytujete hodiny hudby a prijímate platby v hotovosti, musíte mať e-Kasu. Povinnosť sa týka fyzických aj právnických osôb.
Povinnosť používať e-Kasu vzniká pre mnohých podnikateľov na Slovensku, ktorí nesú zodpovednosť za jeho správne používanie. Od 1. júla 2019 sú eKasu povinné používať všetky fyzické aj právnické osoby, ktoré predávajú tovar alebo službu, skrátka prijímajú tržby, s výnimkou zákonom stanovených výnimiek. Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici alebo v systéme e-kasa prostredníctvom pokladnice e-kasa klient.
Konkrétne situácie, kedy je hudobník povinný používať e-Kasu:
Existujú výnimky, kedy hudobníknemusí používať e-Kasu. Tieto výnimky sú definované v § 3 zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Ide najmä o:
Dôležité upozornenie: Je nevyhnutné si overiť, či vaša činnosť skutočne spadá pod niektorú z výnimiek. V prípade nejasností sa odporúča konzultácia s daňovým poradcom alebo priamo s finančnou správou.
e-Kasa klient je softvér alebo aplikácia, ktorá slúži na evidenciu tržieb a ich odosielanie do finančnej správy. Môže ísť o softvér nainštalovaný na počítači, tablete alebo smartfóne, alebo o špeciálnu hardvérovú pokladnicu s integrovaným softvérom. Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici alebo v systéme e-kasa prostredníctvom pokladnice e-kasa klient.
Ako funguje e-Kasa klient?
Pri výbere e-Kasy pre hudobníka je dôležité zvážiť:
Medzi populárne e-Kasa riešenia pre menších podnikateľov patria:
Ak hudobník zbiera peniaze prostredníctvom crowdfundingu, povinnosť používať e-Kasu závisí od formy odmeny pre prispievateľov. Ak prispievatelia dostanú za svoje príspevky tovar alebo službu (napr. CD, lístky na koncert), potom sa na to vzťahujú pravidlá pre predaj tovaru a služieb a je potrebné evidovať tržbu cez e-Kasu, ak je platba realizovaná v hotovosti. Ak ide o dary bez protihodnoty, e-Kasa sa nepoužíva.
V tomto prípade hudobník neprijíma platby priamo od zákazníkov, ale od platformy (Spotify, iTunes). Tieto platformy už majú zabezpečenú evidenciu tržieb, takže hudobník nemá povinnosť používať e-Kasu pre príjmy z týchto platforiem. Je však dôležité správne evidovať príjmy v účtovníctve.
Ak hudobník vystavuje faktúry za svoje služby (napr. za vystúpenie na súkromnej akcii) a platba je realizovaná prevodom na účet, nepoužíva sa e-Kasa. Je však dôležité správne vystaviť faktúru a evidovať platbu v účtovníctve.
Pri ukončení podnikania je potrebné e-Kasu riadne ukončiť a odhlásiť z finančnej správy. Treba sa riadiť pokynmi finančnej správy a dodržať všetky zákonné lehoty.
Problematika registračných pokladníc pre hudobníkov je komplexná a vyžaduje si dôkladné oboznámenie sa s platnou legislatívou. Tento článok poskytol prehľad povinností, výnimiek a praktických tipov, ktoré by mali hudobníkom pomôcť zorientovať sa v tejto oblasti. V prípade nejasností sa odporúča konzultácia s daňovým poradcom alebo priamo s finančnou správou. Dôležité je, aby hudobníci dodržiavali všetky zákonné povinnosti, aby sa vyhli prípadným sankciám.
tags: #Hudobni